Rozpočet, který určíte vy, se kontroluje průběžně
Nastavte případu strop a nejlepší aktuální nabídka se na něj průběžně měří — nad, nebo pod, na první pohled, jak přicházejí odpovědi.
Z jedné věty udělá pořádnou specifikaci, najde dodavatele, kteří to opravdu prodávají, napíše jim v jejich jazyce, přečte odpovědi, dá všechny nabídky do jedné tabulky — a vyjednává jen tak daleko, jak mu dovolíte.
Každý případ jde stejnou cestou a kdykoli ho můžete zastavit, upravit nebo převzít. Nic neodejde bez stavu, který vidíte.
Napište, co potřebujete, tak jak byste to řekli kolegovi — česky, slovensky nebo anglicky. Asistent se zeptá jen na to, co opravdu chybí, a pak vám specifikaci napíše zpět. Každé vyextrahované pole lze upravit a nic se nehledá, dokud neřeknete.
Přiložte seznam — PDF, XLSX, CSV, fotku žádanky. Vícepoložkové seznamy se rozdělí na jeden případ na položku.
Hledání běží na vašem trhu a ve vašem jazyce a každý výsledek se porovná s vaší specifikací — jde-li o samotný produkt a sedí-li cena za kus. U dodavatelů, se kterými zatím nespolupracujete, se najde i kontakt, na který lze napsat.
Vyřazeno: příslušenství, služby, použité zboží, šum z tržišť.
Poptávka se připraví v jazyce dodavatele a ptá se na všechno, co budete potřebovat k pozdějšímu porovnání — cenu, dostupnost, dodání a obchodní podmínky. Přečtete si ji, upravíte a teprve pak odejde celému užšímu výběru.
Text schvalujete vy před prvním odesláním.
Odpovědi přijdou jako běžný e-mail — v jakémkoli formátu, který si dodavatel zvolil — a vrátí se jako porovnatelné nabídky. Případ ukazuje, kdo byl osloven, kdo odpověděl a jak je nejlepší nabídka vůči vašemu rozpočtu.
Seřaďte podle ceny, dodací lhůty nebo stavu — a napište více dodavatelům najednou.
Doplňující zprávy tlačí na cenu, termín dodání a množství — a nic jiného. Cokoli mimo ústupky, které jste předem schválili, se zastaví a počká na vás. Když nabídku přijmete, objednávka se vygeneruje z vlákna, ze kterého přišla.
Nečinné případy nehnijí — případ bez pohybu se označí a navrhne k uzavření.
Nabídky, které byste jinak skládali z mailové schránky — každá v jiném formátu, s jinými předpoklady o DPH, polovina v příloze PDF — přijdou jako jedna porovnatelná tabulka.
| Dodavatel | První nabídka | Aktuální | Posun | vs rozpočet | Dodání | Stav |
|---|---|---|---|---|---|---|
Kovoplast s.r.o.Stohovatelná přepravka, 60 l | 1 648 | 1 516 EUR | -8 % | -16 % | 6 dní | |
Delta IndustrialStohovatelná přepravka, 60 l | 1 640 | 1 568 EUR | -4 % | -13 % | 4 dny | |
Barex TradingStohovatelná přepravka, 60 l | — | 1 660 EUR | — | -8 % | 9 dní | |
Plastika NordStohovatelná přepravka, 60 l | — | 1 932 EUR | — | +7 % | 3 dny | |
Hansen VerpackungStohovatelná přepravka, 60 l | — | Odmítnuto | — | — | — |
Nastavte případu strop a nejlepší aktuální nabídka se na něj průběžně měří — nad, nebo pod, na první pohled, jak přicházejí odpovědi.
Celá korespondence zůstává čitelná — na co se ptalo, co přišlo zpět a co jste cestou schválili.
Každá změna stavu a každá zpráva se zapíše k případu — což se hodí, když se za půl roku někdo zeptá, proč vyhrál právě ten dodavatel.
Automatizace v nákupu je užitečná jen tehdy, když vás nemůže překvapit. Každý případ běží v jednom ze tří režimů a můžete ho změnit i v jeho průběhu.
Asistent připravuje návrhy; nic se neodešle, dokud nestisknete odeslat. Vhodné na první případ nebo na vztah s dodavatelem, který si chcete řešit osobně.
Práce běží sama až do chvíle, kdy má něco odejít ven. Odchozí zprávy čekají na jedno kliknutí — schválit, nebo zahodit.
Běžné doplňující zprávy odcházejí bez dozoru — stále ohraničené ústupky níže. Cokoli mimo ně padá zpět na vás.
I v plně automatickém režimu je odchozí vyjednávání omezeno na předem schválenou množinu tahů. Požádat o slevu, lepší termín dodání, jiné množství — v pořádku. Cokoli mimo tento slovník si nevymýšlí: případ se zastaví a zeptá se vás.
weTender najde dodavatele, které ještě neznáte — ale začíná těmi, které znáte.
Naimportujte seznam dodavatelů, který si vedete dnes. Od té chvíle je v jednom adresáři vedle toho, co najde vyhledávání.
Roztřiďte dodavatele do kategorií sami, nebo si je nechte navrhnout a potvrďte je. Kategorie jsou to, podle čeho nový případ ví, které z vašich dodavatelů oslovit.
Kontakty získané při oslovování zůstanou u dodavatele, takže další případ začíná s někým, komu lze napsat.
Nákup je něčí čtvrtá práce. weTender odpracuje shánění — vyhledání, poptávky, porovnání — takže ta práce zabere odpoledne místo dvou týdnů.
Vidíte, na co se ptalo, kdo odpověděl a proč vyhrála daná nabídka, aniž byste seděli uprostřed mailového provozu.
Sjednoťte, jak se píší tendry a jak se porovnávají nabídky napříč odděleními, a udržte záznam konzistentní, i když objemy rostou.
Výběr dodavatele podle pravidel s úplnou digitální stopou za každým rozhodnutím — tedy tou částí, jejíž zpětné poskládání stojí nejvíc času.
Spotřební materiál, náhradní díly a dodávky pro dodavatele nakupované týden co týden — a nic z toho není vaše skutečná práce. Každý z těchto nákupů si stejně zaslouží tři nabídky místo toho, kdo se ozval naposledy.
Případy, nabídky a objednávky jsou dostupné přes API, takže přijatou nabídku není třeba přepisovat do systému, který už provozujete.
Kolik weTender stojí, závisí na tom, kolik nakupujete a kolik lidí v něm pracuje, proto se cena dělá na organizaci, ne z ceníku. Zjistit, jestli vám sedí, nic nestojí.
Bez cenové nabídky, bez úvodního hovoru. Vyberte si něco, co opravdu potřebujete koupit, otevřete případ a posuďte to podle nabídek, které přijdou.
Až přes to budete chtít pustit reálný objem nákupu, řekněte nám, jak nakupujete, a naceníme to pro vaši organizaci.
Začněte něčím malým, co potřebujete koupit tento měsíc — účet je zdarma a nepotřebujete cenovou nabídku k tomu, abyste zjistili, jestli je to lepší než to dělat sami.