Rozpočet, který určíte vy, se kontroluje průběžně
Nastavte případu strop a nejlepší aktuální nabídka se na něj průběžně měří — nad, nebo pod, na první pohled, jak přicházejí odpovědi.
AI nákup od začátku do konceŘekněte, co potřebujete koupit.
Řekněte, co potřebujete koupit.
weTender udělá tendr.
Z jedné věty udělá pořádnou specifikaci, najde dodavatele, kteří to opravdu prodávají, napíše jim v jejich jazyce, přečte odpovědi, dá všechny nabídky do jedné tabulky — a vyjednává jen tak daleko, jak mu dovolíte.
Bez nákupního odděleníČesky, slovensky, anglickyKaždý krok je zaznamenán
„Potřebujeme 40 stohovatelných skladových přepravek, 60 l, plast vhodný pro potraviny, doručit do Žiliny do konce března. Rozpočet přibližně 1 800 €.“
Vyextrahovaná specifikaceEditovatelné
- Položka
- Stohovatelná přepravka, 60 l
- Materiál
- Plast vhodný pro potraviny (HDPE)
- Množství
- 40 ks
- Rozpočet
- 1 800 € ≈ 45 € / kus
- Doručit do
- Žilina, SK do 31. 3.
- Trh
- sk / sk jazyk hledání a oslovení
Hledání dodavatelůPoptávky odeslányVyjednáváníObjednáno
Jak to funguje
Pět kroků, které člověku běžně zaberou tři týdny
Každý případ jde stejnou cestou a kdykoli ho můžete zastavit, upravit nebo převzít. Nic neodejde bez stavu, který vidíte.
- 01
Popište to, nevyplňujte formulář
Napište, co potřebujete, tak jak byste to řekli kolegovi — česky, slovensky nebo anglicky. Asistent se zeptá jen na to, co opravdu chybí, a pak vám specifikaci napíše zpět. Každé vyextrahované pole lze upravit a nic se nehledá, dokud neřeknete.
Návrh specifikacePřiložte seznam — PDF, XLSX, CSV, fotku žádanky. Vícepoložkové seznamy se rozdělí na jeden případ na položku.
- 02
Najít dodavatele, kteří to opravdu prodávají
Hledání běží na vašem trhu a ve vašem jazyce a každý výsledek se porovná s vaší specifikací — jde-li o samotný produkt a sedí-li cena za kus. U dodavatelů, se kterými zatím nespolupracujete, se najde i kontakt, na který lze napsat.
Hledání dodavatelůVyřazeno: příslušenství, služby, použité zboží, šum z tržišť.
- 03
Jedna poptávka, pořádně napsaná, odeslaná všem
Poptávka se připraví v jazyce dodavatele a ptá se na všechno, co budete potřebovat k pozdějšímu porovnání — cenu, dostupnost, dodání a obchodní podmínky. Přečtete si ji, upravíte a teprve pak odejde celému užšímu výběru.
Poptávky odeslányText schvalujete vy před prvním odesláním.
- 04
Odpovědi přečte za vás a porovná je vedle sebe
Odpovědi přijdou jako běžný e-mail — v jakémkoli formátu, který si dodavatel zvolil — a vrátí se jako porovnatelné nabídky. Případ ukazuje, kdo byl osloven, kdo odpověděl a jak je nejlepší nabídka vůči vašemu rozpočtu.
Nabídky dorazilySeřaďte podle ceny, dodací lhůty nebo stavu — a napište více dodavatelům najednou.
- 05
Vyjednávat na krátkém vodítku a pak objednat
Doplňující zprávy tlačí na cenu, termín dodání a množství — a nic jiného. Cokoli mimo ústupky, které jste předem schválili, se zastaví a počká na vás. Když nabídku přijmete, objednávka se vygeneruje z vlákna, ze kterého přišla.
ObjednánoNečinné případy nehnijí — případ bez pohybu se označí a navrhne k uzavření.
Spis případu
Každá nabídka, kterou jste sháněli e-mailem, na jednom řádku
Nabídky, které byste jinak skládali z mailové schránky — každá v jiném formátu, s jinými předpoklady o DPH, polovina v příloze PDF — přijdou jako jedna porovnatelná tabulka.
Stohovatelná přepravka, 60 l · 40 ksVyjednávání
Osloveno14
Odpovědělo9
Nejlepší vs. rozpočet−€284
| Dodavatel | Cena za kus | Počet | Dodání | Celkem bez DPH | Vlákno |
|---|---|---|---|---|---|
| Kovoplast s.r.o.Trnava, SK | €37.90 | 40 | 6 dní | €1,516.00 | Přijato |
| Delta IndustrialBrno, CZ | €39.20 | 40 | 4 dny | €1,568.00 | Protinávrh |
| Barex TradingBratislava, SK | €41.50 | 40 | 9 dní | €1,660.00 | Žádána sleva |
| Plastika NordOstrava, CZ | €44.00 | 40 | 3 dny | €1,760.00 | Čeká se na odpověď |
| Hansen VerpackungWien, AT | €48.30 | 40 | 12 dní | €1,932.00 | Nad rozpočet |
Jedno vlákno na dodavatele
Celá korespondence zůstává čitelná — na co se ptalo, co přišlo zpět a co jste cestou schválili.
Auditní stopa, ne schránka
Každá změna stavu a každá zpráva se zapíše k případu — což se hodí, když se za půl roku někdo zeptá, proč vyhrál právě ten dodavatel.
Kontrola
Vy rozhodujete, kolik volnosti asistent dostane
Automatizace v nákupu je užitečná jen tehdy, když vás nemůže překvapit. Každý případ běží v jednom ze tří režimů a můžete ho změnit i v jeho průběhu.
Manuální
Asistent připravuje návrhy; nic se neodešle, dokud nestisknete odeslat. Vhodné na první případ nebo na vztah s dodavatelem, který si chcete řešit osobně.
Se schválením
Práce běží sama až do chvíle, kdy má něco odejít ven. Odchozí zprávy čekají na jedno kliknutí — schválit, nebo zahodit.
Plně automatický
Běžné doplňující zprávy odcházejí bez dozoru — stále ohraničené ústupky níže. Cokoli mimo ně padá zpět na vás.
Vyjednavač, který smí říct jen to, co mu dovolíte
I v plně automatickém režimu je odchozí vyjednávání omezeno na předem schválenou množinu tahů. Požádat o slevu, lepší termín dodání, jiné množství — v pořádku. Cokoli mimo tento slovník si nevymýšlí: případ se zastaví a zeptá se vás.
slevatermín dodánímnožstvínové podmínky → vyzávazky → vy
Adresář dodavatelů
Přineste si dodavatele, kterým už důvěřujete
weTender najde dodavatele, které ještě neznáte — ale začíná těmi, které znáte.
Váš seznam, ve vašem prostoru
Naimportujte seznam dodavatelů, který si vedete dnes. Od té chvíle je v jednom adresáři vedle toho, co najde vyhledávání.
Kategorizovaní — vámi, nebo za vás
Roztřiďte dodavatele do kategorií sami, nebo si je nechte navrhnout a potvrďte je. Kategorie jsou to, podle čeho nový případ ví, které z vašich dodavatelů oslovit.
Kontakty, které zůstávají aktuální
Kontakty získané při oslovování zůstanou u dodavatele, takže další případ začíná s někým, komu lze napsat.
Pro koho
Organizace, které nakupují pravidelně a nemají nákupní oddělení
Malé a střední firmy
Nákup je něčí čtvrtá práce. weTender odpracuje shánění — vyhledání, poptávky, porovnání — takže ta práce zabere odpoledne místo dvou týdnů.
Majitelé a vedení
Vidíte, na co se ptalo, kdo odpověděl a proč vyhrála daná nabídka, aniž byste seděli uprostřed mailového provozu.
Větší organizace
Sjednoťte, jak se píší tendry a jak se porovnávají nabídky napříč odděleními, a udržte záznam konzistentní, i když objemy rostou.
Veřejné instituce
Výběr dodavatele podle pravidel s úplnou digitální stopou za každým rozhodnutím — tedy tou částí, jejíž zpětné poskládání stojí nejvíc času.
Dodavatelé
Odpovězte na jasnou poptávku, která už uvádí množství, termín i podmínky, ve vašem jazyce — a dostanete rozhodnutí místo ticha.
Týmy s ERP
Případy, nabídky a objednávky jsou dostupné přes API, takže přijatou nabídku není třeba přepisovat do systému, který už provozujete.
Cena
Nejdřív to vyzkoušejte. O ceně se bavme, až se to vyplatí.
Kolik weTender stojí, závisí na tom, kolik nakupujete a kolik lidí v něm pracuje, proto se cena dělá na organizaci, ne z ceníku. Zjistit, jestli vám sedí, nic nestojí.
Založte si účet a spusťte reálný případ
Bez cenové nabídky, bez úvodního hovoru. Vyberte si něco, co opravdu potřebujete koupit, otevřete případ a posuďte to podle nabídek, které přijdou.
Vyžádejte si cenovou nabídku
Až přes to budete chtít pustit reálný objem nákupu, řekněte nám, jak nakupujete, a naceníme to pro vaši organizaci.
Otevřete jeden případ a nechte ho běžet.
Začněte něčím malým, co potřebujete koupit tento měsíc — účet je zdarma a nepotřebujete cenovou nabídku k tomu, abyste zjistili, jestli je to lepší než to dělat sami.