Rozpočet, ktorý určíte vy, sa kontroluje priebežne
Nastavte prípadu strop a najlepšia aktuálna ponuka sa naň priebežne meria — nad alebo pod, na prvý pohľad, ako prichádzajú odpovede.
AI nákup od začiatku do koncaPovedzte, čo potrebujete kúpiť.
Povedzte, čo potrebujete kúpiť.
weTender spraví tender.
Z jednej vety spraví poriadnu špecifikáciu, nájde dodávateľov, ktorí to naozaj predávajú, napíše im v ich jazyku, prečíta odpovede, dá všetky ponuky do jednej tabuľky — a vyjednáva len dovtedy, dokiaľ mu dovolíte.
Bez nákupného oddeleniaSlovensky, česky, anglickyKaždý krok je zaznamenaný
„Potrebujeme 40 stohovateľných skladových prepraviek, 60 l, plast vhodný pre potraviny, doručiť do Žiliny do konca marca. Rozpočet približne 1 800 €.“
Vyextrahovaná špecifikáciaEditovateľné
- Položka
- Stohovateľná prepravka, 60 l
- Materiál
- Plast vhodný pre potraviny (HDPE)
- Množstvo
- 40 ks
- Rozpočet
- 1 800 € ≈ 45 € / kus
- Doručiť do
- Žilina, SK do 31. 3.
- Trh
- sk / sk jazyk hľadania a oslovenia
Hľadanie dodávateľovDopyty odoslanéVyjednávanieObjednané
Ako to funguje
Päť krokov, ktoré človeku bežne zaberú tri týždne
Každý prípad ide rovnakou cestou a kedykoľvek ho môžete zastaviť, upraviť alebo prevziať. Nič neodíde bez stavu, ktorý vidíte.
- 01
Opíšte to, nevypĺňajte formulár
Napíšte, čo potrebujete, tak ako by ste to povedali kolegovi — po slovensky, česky alebo anglicky. Asistent sa spýta len na to, čo naozaj chýba, a potom vám špecifikáciu napíše späť. Každé vyextrahované pole sa dá upraviť a nič sa nehľadá, kým nepoviete.
Návrh špecifikáciePriložte zoznam — PDF, XLSX, CSV, fotku žiadanky. Viacpoložkové zoznamy sa rozdelia na jeden prípad na položku.
- 02
Nájsť dodávateľov, ktorí to naozaj predávajú
Hľadanie beží na vašom trhu a vo vašom jazyku a každý výsledok sa porovná s vašou špecifikáciou — či ide o samotný produkt a či cena sedí za kus. Pri dodávateľoch, s ktorými zatiaľ nespolupracujete, sa nájde aj kontakt, na ktorý sa dá napísať.
Hľadanie dodávateľovVyradené: príslušenstvo, služby, použitý tovar, šum z tržísk.
- 03
Jeden dopyt, poriadne napísaný, odoslaný všetkým
Dopyt sa pripraví v jazyku dodávateľa a pýta sa na všetko, čo budete potrebovať na neskoršie porovnanie — cenu, dostupnosť, dodanie a obchodné podmienky. Prečítate si ho, upravíte a až potom odíde celému užšiemu výberu.
Dopyty odoslanéText schvaľujete vy pred prvým odoslaním.
- 04
Odpovede prečíta za vás a porovná ich vedľa seba
Odpovede prídu ako bežný e-mail — v akomkoľvek formáte, ktorý si dodávateľ zvolil — a vrátia sa ako porovnateľné ponuky. Prípad ukazuje, kto bol oslovený, kto odpovedal a ako je najlepšia ponuka voči vášmu rozpočtu.
Ponuky prišliZoraďte podľa ceny, dodacej lehoty alebo stavu — a napíšte viacerým dodávateľom naraz.
- 05
Vyjednávať na krátkom vodítku a potom objednať
Doplňujúce správy tlačia na cenu, termín dodania a množstvo — a nič iné. Čokoľvek mimo ústupkov, ktoré ste vopred schválili, sa zastaví a počká na vás. Keď ponuku prijmete, objednávka sa vygeneruje z vlákna, z ktorého prišla.
ObjednanéNečinné prípady nehnijú — prípad bez pohybu sa označí a navrhne na uzavretie.
Spis prípadu
Každá ponuka, ktorú ste naháňali e-mailom, na jednom riadku
Ponuky, ktoré by ste inak skladali z mailovej schránky — každá v inom formáte, s inými predpokladmi o DPH, polovica v prílohe PDF — prídu ako jedna porovnateľná tabuľka.
Stohovateľná prepravka, 60 l · 40 ksVyjednávanie
Oslovených14
Odpovedalo9
Najlepšia vs. rozpočet−€284
| Dodávateľ | Cena za kus | Počet | Dodanie | Spolu bez DPH | Vlákno |
|---|---|---|---|---|---|
| Kovoplast s.r.o.Trnava, SK | €37.90 | 40 | 6 dní | €1,516.00 | Prijaté |
| Delta IndustrialBrno, CZ | €39.20 | 40 | 4 dni | €1,568.00 | Protinávrh |
| Barex TradingBratislava, SK | €41.50 | 40 | 9 dní | €1,660.00 | Žiadaná zľava |
| Plastika NordOstrava, CZ | €44.00 | 40 | 3 dni | €1,760.00 | Čaká sa na odpoveď |
| Hansen VerpackungWien, AT | €48.30 | 40 | 12 dní | €1,932.00 | Nad rozpočet |
Jedno vlákno na dodávateľa
Celá korešpondencia zostáva čitateľná — čo sa pýtalo, čo prišlo späť a čo ste po ceste schválili.
Auditná stopa, nie schránka
Každá zmena stavu a každá správa sa zapíše k prípadu — čo sa zíde, keď sa o pol roka niekto spýta, prečo vyhral práve ten dodávateľ.
Kontrola
Vy rozhodujete, koľko voľnosti asistent dostane
Automatizácia v nákupe je užitočná len vtedy, keď vás nemôže prekvapiť. Každý prípad beží v jednom z troch režimov a môžete ho zmeniť aj počas neho.
Manuálny
Asistent pripravuje návrhy; nič sa neodošle, kým nestlačíte odoslať. Vhodné na prvý prípad alebo na vzťah s dodávateľom, ktorý si chcete riešiť osobne.
So schválením
Práca beží sama až po moment, keď má niečo odísť von. Odchádzajúce správy čakajú na jedno kliknutie — schváliť alebo zahodiť.
Plne automatický
Bežné doplňujúce správy odchádzajú bez dozoru — stále ohraničené ústupkami nižšie. Čokoľvek mimo nich padá späť na vás.
Vyjednávač, ktorý smie povedať len to, čo mu dovolíte
Aj v plne automatickom režime je odchádzajúce vyjednávanie obmedzené na vopred schválenú množinu ťahov. Požiadať o zľavu, lepší termín dodania, iné množstvo — v poriadku. Čokoľvek mimo tohto slovníka si nevymýšľa: prípad sa zastaví a spýta sa vás.
zľavatermín dodaniamnožstvonové podmienky → vyzáväzky → vy
Adresár dodávateľov
Prineste si dodávateľov, ktorým už dôverujete
weTender nájde dodávateľov, ktorých ešte nepoznáte — ale začína tými, ktorých poznáte.
Váš zoznam, vo vašom priestore
Naimportujte zoznam dodávateľov, ktorý si vediete dnes. Odvtedy je v jednom adresári vedľa toho, čo nájde vyhľadávanie.
Kategorizovaní — vami alebo za vás
Roztrieďte dodávateľov do kategórií sami, alebo si ich nechajte navrhnúť a potvrďte ich. Kategórie sú to, podľa čoho nový prípad vie, ktorých z vašich dodávateľov osloviť.
Kontakty, ktoré zostávajú aktuálne
Kontakty získané pri oslovovaní zostanú pri dodávateľovi, takže ďalší prípad začína s niekým, komu sa dá napísať.
Pre koho
Organizácie, ktoré nakupujú pravidelne a nemajú nákupné oddelenie
Malé a stredné firmy
Nákup je niečia štvrtá práca. weTender odrobí naháňanie — vyhľadanie, dopyty, porovnanie — takže tá práca zaberie popoludnie namiesto dvoch týždňov.
Majitelia a vedenie
Vidíte, na čo sa pýtalo, kto odpovedal a prečo vyhrala daná ponuka, bez toho, aby ste sedeli uprostred mailovej prevádzky.
Väčšie organizácie
Zjednoťte, ako sa píšu tendre a ako sa porovnávajú ponuky naprieč oddeleniami, a udržte záznam konzistentný, aj keď objemy rastú.
Verejné inštitúcie
Výber dodávateľa podľa pravidiel s úplnou digitálnou stopou za každým rozhodnutím — teda tou časťou, ktorej spätné poskladanie stojí najviac času.
Dodávatelia
Odpovedzte na jasný dopyt, ktorý už uvádza množstvo, termín aj podmienky, vo vašom jazyku — a dostanete rozhodnutie namiesto ticha.
Tímy s ERP
Prípady, ponuky a objednávky sú dostupné cez API, takže prijatú ponuku netreba prepisovať do systému, ktorý už prevádzkujete.
Cena
Najprv to vyskúšajte. O cene sa bavme, keď sa to oplatí.
Koľko weTender stojí, závisí od toho, koľko nakupujete a koľko ľudí v ňom pracuje, preto sa cena robí na organizáciu, nie z cenníka. Zistiť, či vám sedí, nič nestojí.
Založte si účet a spustite reálny prípad
Bez cenovej ponuky, bez úvodného hovoru. Vyberte si niečo, čo naozaj potrebujete kúpiť, otvorte prípad a posúďte to podľa ponúk, ktoré prídu.
Vypýtajte si cenovú ponuku
Keď cez to budete chcieť pustiť reálny objem nákupu, povedzte nám, ako nakupujete, a nacenime to pre vašu organizáciu.
Otvorte jeden prípad a nechajte ho bežať.
Začnite niečím malým, čo potrebujete kúpiť tento mesiac — účet je zadarmo a nepotrebujete cenovú ponuku na to, aby ste zistili, či je to lepšie, než to robiť sami.